Wie iflow die Einhaltung Ihrer Compliance-Regeln unterstützt

28. März 2025
|In Allgemein
|Von Volker Diermann

iflow unterstützt die Einhaltung von Compliance-Regeln auf mehrere Arten:

  1. Überprüfung der Rechnungsinhalte: Durch die automatisierte oder manuelle Prüfung werden Rechnungsinhalte auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft, was sicherstellt, dass alle erforderlichen Informationen vorhanden sind.
  2. Genehmigungsprozesse: Ein strukturierter Workflow für die Genehmigung von Rechnungen stellt sicher, dass alle Freigaben (Buchung und Zahlung) autorisiert und nachvollziehbar sind. Dies unterstützt, interne Kontrollen zu stärken und Betrug zu verhindern.
  3. Compliance mit Steuervorschriften: Die Prüfung stellt sicher, dass Steuerinformationen korrekt erfasst und im Weiteren gemeldet werden können. Dies gewährleistet die Einhaltung von Steuergesetzen und internen Vorgaben.
  4. Archivierung und Aufbewahrung: Dokumente werden gemäß gesetzlicher Vorgaben verarbeitet, um die Compliance-konforme Archivierung in Bezug auf Aufbewahrungsfristen und Zugriffsvorschriften zu gewährleisten.
  5. Automatisierte Prüfungen und Berichterstattung: Automatisierte Prüfungsprozesse können Muster und Abweichungen identifizieren, die auf potenzielle Compliance-Probleme hinweisen könnten. Diese Funktion ermöglicht rechtzeitige Korrekturmaßnahmen und korrekte Berichterstattung.

iflow trägt damit als effektive Eingangsrechnungsprüfung dazu bei, dass in Unternehmen geltende Compliance-Regeln eingehalten werden, Transparenz durch Dokumentation und Protokollierung schafft und damit Prozesse bei gleichzeitiger Risikominimierung stärkt.