Rechnungsprüfung lokal oder in der Cloud?

18. Juni 2024
|In Allgemein
|Von Volker Diermann

Bei der Wahl der passenden Rechnungsprüfung gilt es einige Grundsatzentscheidungen zu treffen. Wesentlich ist u.a. die Entscheidung, ob die Lösung im eigenen Haus betrieben oder ein Clouddienst genutzt werden soll. Für eine im Eigenbetrieb genutzte Lösung spricht vor allem die Kontrolle über die eigenen Daten.

  1. Bei der Nutzung eines Clouddienstes ist die Zugänglichkeit i.d.R. deutlich höher da Mitarbeiter von überall aus auf die Rechnungsprüfung zugreifen können, solange sie eine Internetverbindung haben. Dies fördert flexible Arbeitsmodelle und die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg.
  2. Cloudlösungen sind darauf ausgelegt leicht skalierbar zu sein um dem Wachstum eines Unternehmens flexibel Rechnung zu tragen, da erforderliche Ressourcen flexibel erweitert oder aber auch reduziert zu zu werden.
  3. Cloud-Anbieter bieten i.d.R. hohe Verfügbarkeitsgarantien und nutzen redundante Systeme, um sicherzustellen, dass die Daten jederzeit zugänglich sind und ein Datenverlust vermieden wird.
  4. Die Nutzung von Cloud-Lösungen kann die Kosten senken, da keine eigene Infrastruktur erforderlich ist, die betrieben, gewartet und erneuert werden mu8. Diese Aktualisierungskosten sind meist im Service enthalten und durch Skaleneffekte beim Provider günstiger.
  5. Cloud-Lösungen sind kalkulierbar, da Neuanschaffungen in den meist monatlichen Servicepauschalen eingepreist sind und damit kalkulierbar sind.
  6. Cloud-Anbieter führen Software-Updates, Sicherheits-Patches und Wartung durch. dieses stellt sicher, dass die Software immer auf dem neuesten Stand ist und die neuesten Funktionen und Sicherheitsstandards bietet.
  7. Cloud-Lösungen ermöglichen es mehreren Benutzern, gleichzeitig an der Rechnungsprüfung zu arbeiten, Kommentare hinzuzufügen und Änderungen in Echtzeit zu sehen. Dies steigert die Effizienz und fördert die Teamarbeit.
  8. Cloud-basierte Lösungen bieten einfache Integrationsmöglichkeiten mit anderen Softwarelösungen und Systemen, wie ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Zahlungsplattformen. Dies erleichtert die Automatisierung der gesamten Prozesskette.
  9. Cloud-Lösungen können schnell implementiert werden, da keine umfangreiche Hardware-Installation und -Konfiguration erforderlich ist.

Keine der Lösung hat alle Vorteile auf ihrer Seite. Wir bewerten die Vorteile einer Cloudlösung für viele Anwender als gewichtiger und bieten daher das iflow als Clouddienst im eigenen nach

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