Automatisierte Abrufe von Rechnungen aus Online-Portalen

24. März 2023
|In Allgemein
|Von Volker Diermann

Automatisierte Bearbeitung von Amazon-Rechnungen mit Iflow und GetMyInvoices

Für viele Unternehmen sind Amazon-Rechnungen vom Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken.

Finanzteams müssen unzählige Rechnungen auf dem Amazon-Marketplace-Konto manuell suchen, ggf. anfordern, herunterladen und zur weiteren Bearbeitung weiterleiten.

Dieser traditionelle Prozess kostet jedoch zusätzlich Zeit und bindet Personal.

Ist die Rechnung nicht da, muss diese erneut angefordert werden. Dieses ist mit unnötigen  Wartezeiten verbunden.

Die ständig zunehmende Digitalisierung und Automatisierung der Arbeitsprozesse bietet Möglichkeiten, um Amazon-Rechnungen durchgängig digital und effizient zu verarbeiten.

Was ist GetMyInvoices

und welche Vorteile bietet es? Wie arbeiten Iflow und GetMyInvoices zusammen und wie können Sie davon profitieren?

Dieser Artikel liefert Ihnen Antworten auf diese Fragen.

Was ist GetMyInvoices?

GetMyInvoices ist eine cloudbasierte Software, die es Unternehmen ermöglicht, Rechnungen einfache und automatisiert aus verschiedenen Portalen abzurufen und zu organisieren.

So ist der automatische Abruf und die weitere Organisation von Rechnungen aus über 10.000 Quellen und Online-Portalen eine der Kernfunktionen.

GetMyInvoices kann in mehrfacher Hinsicht vorteilhaft für Ihr Unternehmen sein:

  • Sie müssen nicht mehr manuell nach Online-Rechnungen suchen und sie aus Portalen herunterladen. Stattdessen werden Ihre Rechnungen automatisch über GetMyInvoices in ihr iflow importiert
  • Sie müssen sich nicht mehr immer wieder in Ihrem Amazon-Marketplace- oder GoogleAdd-Konto einloggen oder Rechnungen aus Ihrem E-Mail-Postfach zusammensuchen. GetMyInvoices und iflow übernehmen diese Aufgabe für Sie.
  • Jede neue Rechnung wird automatisch verzögerungsfrei an ihr iflow gesandt

Wie arbeiten Iflow und GetMyInvoices zusammen und welche Vorteile entstehen für Sie dadurch?

Nachdem die Rechnungen durch GetMyInvoices heruntergeladen wurden, werden sie automatisch an Iflow weitergeleitet. Ab hier übernimmt die KI-unterstützte Rechnungsverarbeitungs-Software für Sie. Die Kombination aus den beiden Systemen bietet Ihnen u.a viele Vorteile:

  • Zeit sparen: Rechnungen müssen nicht mehr manuell von Ihrem Amazon-Account oder anderen Online-Portalen in Ihr GetMyInvoices-Konto übertragen werden. Das geschieht vollkommen automatisch.
  • Automatische Rechnungsanforderung: Sie müssen sich nicht mehr immer wieder in Ihrem Amazon-Konto einloggen, Rechnungen anfordern und herunterladen. GetMyInvoices übernimmt diesen ganzen Prozess für Sie und leitet die Rechnungen zur Prüfung, Genehmigung und Freigabe an Iflow weiter.
  • Weniger Fehler: Die OCR-Technologie liest die Daten aus gescannten oder digitalen Rechnungen zuverlässig und präzis aus. So müssen Sie sich keine Gedanken mehr über händische Fehler machen.
  • Flexibilität: Sie können auf Ihre Rechnungen vor Ort oder mobil zugreifen, bearbeiten und freigeben. Das entlastet Ihr Personal und verbessert Ihren Work-Flow.
  • Kontrolle: Die Automatisierung ermöglicht es Ihnen, Skonti und andere Vergünstigungen nicht mehr zu verpassen. Über das intuitive und leicht bedienbare Dashboard von Iflow haben Sie eine Übersicht über alle Fristen sowie anstehende Aufgaben.

Iflow und GetMyInvoices ergänzen sich und digitalisieren Ihren Workflow. GetMyInvoices kann Ihre Rechnungen u.a. aus dem Amazon-Marketplace automatisch abrufen, herunterladen und in Ihr Iflow weiterleiten. Sie müssen keine Zeit mehr verschwenden und jedes Mal sich in Ihren Online-Konten einloggen, um Ihre Rechnungen anzufordern. Auch diese Aufgabe kann GetMyInvoices übernehmen. Nachdem die Rechnung in Iflow übertragen, wird sie dank zuverlässiger und präziser OCR- und KI-Technologie ausgelesen und in den Prüfungsworflow übergeben. Die Freigabe erfolgt rein digital, ortsunabhängig, schnell und dokumentiert.

Sind Sie neugierig geworden und wollen mehr darüber erfahren, wie Sie Ihr gesamtes Rechnungsmanagement verbessern können. Hier finden Sie heraus, wie Iflow Ihre Rechnungsverarbeitung auf das nächste Level bringt.