Wie sich die Beschleunigung der Prozesse in der Eingangsrechnungsverarbeitung mit einer Steigerung der Arbeitsqualität vereinbaren lässt.

Die digitale Rechnungsprüfung iflow bietet zahlreiche Vorteile, die über eine Vereinfachung von Prozessen zu mehr Effizienz und zur Steigerung der Arbeitsqualität in verschiedenen Organisationen führen können.

1. Effizienzsteigerung: Durch den Einsatz digitaler Tools zur Rechnungsprüfung können Prozesse beschleunigt werden. Das reduziert den manuellen Arbeitsaufwand und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren.
2. Fehlerreduktion: Das automatisierte Rechnungsprüfungssysteme iflow ist weniger fehleranfällig als manuelle Prozesse. Dies führt zu weniger Fehlern bei der Dateneingabe und -verarbeitung, was die Genauigkeit der Verarbeitung verbessert.
3. Echtzeitüberwachung: iflow ermöglicht es, Transaktionen in Echtzeit zu überwachen. Dies erleichtert die Identifizierung von Unregelmäßigkeiten (z.B. Rechnungsduplikate, abweichende Kontoverbindungen) und ermöglicht sofortiges Handeln.
4. Automatisierte Regelwerke: Vordefinierte Regelwerken erkennen potenzielle Abweichungen von den gesetzlichen Vorschriften. Dies unterstützt die Einhaltung von Vorschriften.
5. Verbesserte Dokumentenverwaltung: iflow bietet eine effiziente Möglichkeit, Rechnungen und verwandte Dokumente zu speichern und zu organisieren. Dies macht es einfacher, auf benötigte Informationen zuzugreifen.
6. Schnellere Genehmigungsprozesse: Die Parallelisierung von Genehmigungsprozessen beschleunigt den Rechnungsprüfungsprozess. Mitarbeiter können Rechnungen digital genehmigen, ohne physische Dokumente durch mehrere Abteilungen zu transportieren.
7. Bessere Datenanalyse: myilfow ermöglicht die Sammlung und Analyse von Daten. Dieses kann dazu beitragen, Trends und Muster zu identifizieren, die zur Optimierung von Geschäftsprozessen beitragen.
8. Reduzierung von Papierkram: Durch den Übergang zur digitalen Rechnungsprüfung können Unternehmen den Verbrauch von Papier und die damit verbundenen Kosten erheblich reduzieren.
9. Zeit- und Kosteneinsparungen: Die Automatisierung der Rechnungsprüfungsprozesse führt zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen. Dies kann die Rentabilität des Unternehmens steigern.
10. Bessere Berichterstattung und Transparenz: iflow ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung von Rechnungsprüfungsaktivitäten. Dies trägt zur verbesserten Transparenz und Berichterstattung bei, was für die Geschäftsführung und externe Stakeholder von großem Vorteil ist.

Mittels durchdachter Digitalisierung und Automatisierung lassen sich repetitive Aufgaben  automatisieren um damit mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten zu gewinnen.